Choisir un comptable qui vous convient

1. Avez-vous besoin d'un comptable?

Dès que vous exercez une activité commerciale, vous êtes tenu légalement aux obligations suivantes :

• En société

1. Établir un plan financier
2. Tenir une comptabilité en partie double via un logiciel comptable
3. Établir et déposer les déclarations TVA
4. Établir et déposer les comptes annuels
5. Établir les PV et rapports du CA et de l’AG   
6. Établir et déposer la déclaration à l’Impôt des Sociétés.

• En personne physique

1. Tenir une comptabilité simplifiée (via logiciel comptable ou livres)
2. Établir et déposer les déclarations TVA
3. Établir et déposer la déclaration à l’Impôt des Personnes Physiques.

Chacun son métier
Vous pouvez réaliser ces opérations vous-même mais vous devez posséder les compétences et maîtriser les évolutions permanentes et sans cesse plus complexes de la législation. Clairement, nous vous conseillons donc de vous concentrer sur votre métier et de sous-traiter la comptabilité à un professionnel.

2. Comment choisir votre comptable?

Cela dépend avant tout de ce dont vous avez besoin et de vos attentes. Le comptable constituera une relation privilégiée, car en travaillant les chiffres de l’entreprise, il se situera au cœur de votre activité. Il est important que vous ayez confiance en ses compétences et en ses conseils pour prendre vos décisions de gestion. Il vous accompagnera dans la durée. Le choix de votre comptable mérite donc réflexion.

Quels sont vos besoins ?

• En phase de pré-création

1. Validation de votre business plan.
2. Aide à la constitution d’un dossier crédit pour obtenir un prêt bancaire ou d’un dossier investisseur pour lever du capital.
3. Aide à l’obtention de subside en pré-activité.

• En phase de création

1. Constitution de la société (plan financier – statuts en coordination avec le notaire – choix de la forme juridique).
2. Mise en place de l’organisation administrative et comptable (collecte des documents – pièces justificatives – facturation – encodage – archivage – indicateurs de gestion/suivi du budget).
3. Optimalisation de la rémunération du dirigeant (avantages en nature, cotisations sociales, frais professionnels déductibles, …).
4. Aide à l’obtention de subside en création (site internet, recrutement, r&d, …).

• En phase de décollage

1. Prise en charge des obligations comptables et fiscales.
2. Optimalisation fiscale.
3. Défense fiscale – accompagnement lors de contrôles.
4. Suivi de la croissance (indicateurs de gestion, suivi du budget).
5. Obligations liées à l’internationalisation de vos activités (prix de transfert, immatriculation à la TVA étrangère, douane, …).
6. Optimalisation juridique et fiscale des activités de la société (holding, succursale/filiale, immobilier, société de management, …).
7. Aide à l’obtention de subside en phase de croissance (e-business, innovation, recrutement, …).

3. Les bonnes questions à vous poser

Le comptable n’est pas un fournisseur comme les autres. Il va vous accompagner tout au long de la vie de l’entreprise et vous aidera au cœur des grandes étapes, via une bonne information financière et des décisions rigoureuses (prix, fiscalité, rémunérations, …). En cas de coups durs (contrôle, difficultés financières, …) ou de grosse décision à prendre, c’est lui que vous appellerez en premier. C’est pourquoi il est important de vous poser les bonnes questions et de choisir un professionnel de qualité qui vous correspond. Pour la solidité de votre entreprise. Pour votre sécurité en tant que patron. Choisir votre bureau comptable, c’est savoir ce que vous en attendez.

• Parmi les besoins précisés ci-dessus, que comptez-vous faire vous-même et que voulez-vous sous-traiter à votre comptable ?

• Quels sont les rôles et responsabilités de chacun entre vous et votre comptable ?

• De quel niveau d’assistance souhaitez-vous bénéficier ?

• Quelle facilité recherchez-vous ?

• Le prix est-il complet ?

• Avez-vous besoin d’un bureau comptable qui vous apporte une crédibilité supplémentaire (auprès du banquier, d’un investisseur, de l’administration, …) par la qualité de ses collaborateurs, leur formation continue, leurs outils?

• De quel niveau de service et de spécialisation avez-vous besoin ?

Tranquillité
En tant que créateurs-dirigeant de PME, vous avez déjà tellement de préoccupations qu’il est important de pouvoir bénéficier d’une prise de recul sur votre situation financière pour anticiper les risques et assurer la cohérence entre votre plan financier et la réalité de vos activités. Choisissez donc un bureau comptable offrant une valeur ajoutée qui correspond à vos besoins.